Training - Dag 2

The big day was eindelijk aangebroken! Iedereen liep nerveus heen en weer om alles nog in orde te krijgen vooraleer de eerste TOP-leden zouden verschijnen..
Eenmaal iedereen present was, was het tijd voor het grote moment!

Sofie mocht de spits afbijten om de TOP-leden welkom te heten. Er volgde een voorstelling van onszelf waarbij we onze sterktes en zwaktes van het werken binnen een groep even kort toelichtten. Daarna was het aan de TOP-leden zelf om zich voor te stellen door een dobbelsteen te gooien naar elkaar en te zeggen wie ze zijn, in welke organisatie ze werken en wat hun functie is.
Na de kennismaking, nam Daphné het woord over om de TOP-leden in te lichten over het verloop van de dag aan de hand van de wasdraad.

En toen ging de vorming definitief van start …
De ice-breaker stond als eerste op de agenda, voorgesteld door Sien. Tijdens dit spel moesten de leden 2 figuren van konijnen trachten na te maken in groepjes van 4 personen. Binnen elke groep moest iedereen een functie vervullen. Deze 4 functies waren: de bouwer, de tekenaar, de schrijver en de spreker. De bedoeling van het spel was dat de leden op een goede en efficiënte manier moesten proberen te communiceren en samen te werken.

Na de ice-breaker , de workshops waarin we heel veel tijd en werk hadden gestopt. De leden werden onderverdeeld in verschillende groepen en moesten om de beurt elke workshop doorlopen. Er waren 3 workshops: een workshop over preventie in het werken met zwangere vrouwen en ouders met jonge kinderen, een workshop over het preventief werken binnen de opvoedingswinkel en een laatste workshop over het preventief werken met ouders en hun kinderen d.m.v. de 5 ouderlijke vaardigheden van Patterson.
Deze workshops werden vol enthousiasme gegeven, waarbij de TOP-leden zeer open stonden voor de informatie die hen gegeven werd.
Ook na deze workshops kregen de leden telkens een rebus voorgeschoteld die ze moesten oplossen en waarvan ze de oplossing konden plakken op hun dobbelsteen.

Net voor de middag was het de beurt aan de Simone en Daniel (de Roemeense studenten) om hun voorstelling te doen van het Roemeense beleid. Wij namen ook deel aan hun oefening over het beleid.

Het was leuk om te zien dat de leden zelfs tijdens de lunchpauze bleven doorpraten over wat ze tijdens de workshops gezien hadden.
We konden dus met trots zeggen dat de voormiddag zeer goed verlopen was.

Met iets minder zenuwen, begon de namiddag met een ‘coöperation-game’, voorgesteld door Tine en Inge. Na een inleidende social paining, werden de leden van de TOP in verschillende groepen verdeeld. Deze groepen stelden elk een fictieve dienst voor. Van die dienst kregen ze een profiel met wat hun organisatie doet. Hieruit moesten de leden dan zelf de zwaktes en sterktes van hun organisatie uithalen. Daarna kwamen we samen als organisatie in een groot overleg en werd er besproken welke organisatie hulp kon bieden aan een andere organisatie of wat een bepaalde organisatie nog nodig had van hulp. De bedoeling van het spel was dat de leden zelf tot het inzicht kwamen van het belang van samenwerken over de organisaties heen en doorverwijzen.
De metafoor die op het einde van de oefening werd uitgelegd, zorgde hier en daar voor een lachend gezicht. Maar vooral de gedachte aan het maken van de foto’s, toverde bij onszelf een glimlach op het gezicht. De metafoor was bedoeld om nogmaals het belang van coöperatie te benadrukken. Daarna was Inge aan de beurt, met een korte geschiedenis van preventie in België en hoe ver België nu staat in verband met preventie. Ook hierover konden de leden een woord op hun dobbelsteen plakken.

Na dit spel, was het tijd voor een terugkoppeling van de ganse dag. Dit deden we aan de hand van de dobbelsteen.
Doorheen de ganse dag werd de dobbelsteen volgeplakt, waardoor we nu de dobbelsteen kon dienen als terugkoppeling. Dit spel werd begeleid door Matthijs en Els.
De leden werden terug in groepjes verdeeld en moesten met de dobbelsteen gooien. Over het woord dat bovenaan stond, kregen de leden een vraag voorgeschoteld.
Op deze manier werd nog eens gekeken naar wat de leden doorheen de ganse dag onthouden hadden over de verschillende kernwoorden.

Na het spel was het tijd om de toolbox voor te stellen, wat door Els gedaan werd. In de toolbox zat alle informatie die de leden nodig hadden om hetgeen ze gezien hadden van de vorming zelf te kunnen doorgeven aan de collega’s binnen hun organisatie.
De leden kregen elk een eigen toolbox die gebruiksklaar was om onmiddellijk te kunnen toe te passen binnen hun eigen organisatie. Aan hun reactie te zien, was men onder de indruk van ons werk, wat ons ego natuurlijk ten goede kwam!

Ten slotte vroegen we de leden om nog een evaluatieformulier in te vullen over dag 2 van de training om zo een zicht te krijgen op wat zij goed en minder goed vonden aan wat ze gezien hadden op dag 2. Vol spanning namen we alle evaluaties door en de opluchting was dan ook groot wanneer we merkten dat iedereen tevreden was over de geleverde prestaties. Het was een zeer succesvolle en geslaagde dag!

’s Avonds gingen we uit eten en genoten we van een welverdiende, lekkere maaltijd om de verjaardag van Sien te vieren. Het eten was er heerlijk en de sfeer was optimaal.